Reklāmas suvenīri pasākumiem, izstādēm un kongresiem

Divu veidu materiāli katrā pasākumā

Uzņēmuma pasākumam vajag divas atšķirīgas lietas. No vienas puses, reklāmas suvenīri pasākumiem, ko dalībnieks paņem līdzi: akreditācija ar personalizētu lanyard, soma, piezīmju bloks, pudele vai dāvana lektoram. No otras puses, tas, kas noformē telpu un ļauj Jūsu zīmolam būt pamanāmam jau pa gabalu: photocall, roll-up pie ieejas, telts āra stendam vai karogi pie ieejas.

Pirmais ir no kataloga, ar redzamu cenu par vienību un minimumu 10 vienības katrai atsaucei. Otrais tiek izgatavots pēc pasūtījuma, Jūsu izmēros: pastāstiet mums, kas Jums vajadzīgs, cik vienību, uz kuru datumu un ar kādu logotipu vai dizainu, un 24 darba stundās saņemsiet tāmi un bezmaksas vizualizāciju.

Pasākumu materiāli pēc pasūtījuma

Katram elementam ir sava lapa ar izmēriem, materiāliem un montāžas informāciju.

Dāvanas kongresiem: dalībniekiem, lektoriem un sponsoriem

Kongresam ir vismaz trīs auditorijas, un nav ieteicams visiem dot vienu un to pašu. Dalībniekam noder soma ar divām vai trim lietām, ko viņš izmantos jau nākamajā nedēļā: pudele, piezīmju bloks, pildspalva, kas tiešām labi raksta. Lektoram un sponsoram labāk der viena kvalitatīvāka lieta, piemēram, gravēts termoss, cieto vāku piezīmju bloks vai kompakts skaļrunis, ko pasniedz personīgi, nevis atstāj uz reģistrācijas galda.

Tā kā minimums ir 10 vienības katrai atsaucei, dāvanas lektoriem neliek Jums pasūtīt simtiem vienību. Un arī komanda, kas apkalpo stendu, ir svarīga: T-krekli vai polo krekli ar logo palīdz apmeklētājam saprast, kam uzdot jautājumus.

Kas darbojas katrā pasākuma veidā

• Izstāde un stends: auduma somas, lai apmeklētājs varētu paņemt līdzi bukletus, pildspalvas izdalei un labāka dāvana nelielā daudzumā svarīgākajiem kontaktiem.
• Kongress vai tehnisks seminārs: lanyards, piezīmju bloks, pildspalva un pudele katram dalībniekam; lektoriem — viena kvalitatīva lieta.
• Konvents vai iekšējs pasākums: tekstils visai komandai, ar izmēru sadalījumu, ko varat apstiprināt vēlāk pēc izmēru tabulas.
• Sporta vai brīvdabas pasākums: sporta pudeles, cepures, auklu mugursomas, atkārtoti lietojamas glāzes un, ja līst, lietussargi vai pončo.
• Produkta atklāšana: photocall, roll-up un viena lieta, kas atgādina par atklāšanu, ar īpašu dizainu papildus logo.

Kā plānot pasākuma reklāmas suvenīrus

1. 1

   Nosakiet datumu un daudzumus

   Saskaitiet reģistrētos dalībniekus, lektorus un savu komandu, un pievienojiet nelielu rezervi pēdējā brīža akreditācijām.

2. 2

   Laicīgi pieprasiet tāmi

   24 darba stundās saņemsiet tāmi un vizualizāciju. Materiāliem pēc pasūtījuma atsūtiet izmērus un dizainu vai logotipu vektora formātā (SVG, AI vai PDF).

3. 3

   Apstipriniet un apmaksājiet

   Jūs maksājat, kad apstiprināt vizualizāciju. Ražošana parasti aizņem divas vai trīs nedēļas no šī brīža atkarībā no tehnikas un daudzuma; pēc tam jāpieskaita piegāde.

4. 4

   Saņemiet norises vietā

   Nosūtām ar izsekošanu uz norises vietas adresi vai uz vairākām vietām. Norādiet kontaktpersonu un pārbaudiet preču pieņemšanas laiku konkrētajā vietā.

Tipiskas kļūdas ar pasākumu reklāmas suvenīriem

• Izlemt to pēdējā nedēļā: bez laika rezerves paliek tikai tas, kas pieejams, un nav laika mierīgi pārskatīt vizualizāciju.
• Dot vienu un to pašu visām auditorijām, nevis vienkāršāku lietu dalībniekiem un labāku — lektoriem un klientiem.
• Izvēlēties pārāk plānas auduma somas, kas saplīst jau ar pirmo katalogu iekšā.
• Norādīt datumu vai laidienu uz roll-up, karogiem vai photocall, ja vēlaties tos izmantot arī nākamajā pasākumā.
• Nosūtīt preces uz norises vietu, nepārbaudot, vai tā pieņem piegādes pirms montāžas dienas.